NRSYS

Nautilus - popis modulov

POPIS VYBRANÝCH MODULOV IS NAUTILUS

ČÍSLENÍKY

  • Najväčšou výhodou číselníkov je možnosť viesť ich centrálne (zmena prebieha na všetkých pobočkách súčasne).
  • Sú uložené do tabuliek, z ktorých je možné vyberať položky a priamo s nimi pracovať.
  • V číselníkoch priamo prebieha kontrola správnosti údajov a história údajov.
  • Všetky číselníky majú stromovú štruktúru, t.j. výber podľa miesta odberateľa, výrobcu, sortimentu, skladov a pod.
  • Systém má zabudovaný žurnál položiek, kvôli kontrole.

 

DODÁVATEĽSKÉ CENNÍKY

  • Modul umožňuje elektronický import dodávateľských cenníkov.
  • Sledujú ceny v čase a importujú ich do systému Nautilus.
  • Sledujú dodávateľské akcie a umožňujú zakladať odberateľské akcie.
  • Prepojenie s číselníkmi Nautila cez čiarové kódy.
  • Umožňujú zakladať priamo predajné ceny na príjme.
  • Zaisťuje presné ocenenie objednávok na dodávateľa v systéme.

 

OBJEDNÁVKY NA DODÁVATEĽOV

  • Možnosť centrálne vytvárať objednávky vo forme "centrálnej objednávky za celý systém" (1 objednávka), ako aj vo forme centrálnej objednávky, ktorá je delená na jednotlivé prevádzky, za účelom priamej dodávky dodávateľ - prevádzka.
  • Priama evidencia objednávok na dodávateľa v systéme.Podchytenie celkovej komunikácie s dodávateľmi priamo v systéme, evidencia zmlúv v centrálnej databáze systému, evidencia návštev.....
  • Sleduje percento plnenia dodávok voči vystaveným objednávkam na dodávateľov (za jednotlivé tovary na objednávku a zároveň priemerné % plnenia objednávok).
  • Vytvorenie všetkých podkladov pre optimálne vytvorenie dodávateľskej objednávky (stavy pobočiek, predaja, trendy, minimá a optimá zásob, cenové podklady....).

 

PRÍJEM TOVARU

  • Nautilus umožňuje kompletnú kontrolu prijímaného tovaru voči objednávke (správne dodané množstvo, dodržanie obstarávacej ceny užívateľa vzhľadom na zmluvy, ako aj existenciu dodaného tovaru v objednávke na dodávateľa).
  • Sledovanie nedodaného tovaru od dodávateľa.
  • Príjem môže byť tuzemský a zo zahraničia.
  • Môže byť rozdelený na niekoľko fáz (naskladnenie, ocenenie, ....).
  • Príjem môže byť realizovaný aj pomocou handheld PC.

 

PREDAJ

  • Nautilus umožní operátorovi sledovanie aktuálnych zásob tovaru pri vytváraní objednávky.
  • Výrazne sa zjednoduší proces vytvárania objednávok, pretože 1 operátor môže zadávať tovary zo všetkých tovarovo-obchodných divízií do jedného dokladu.
  • Systém umožňuje využívať tovarové ekvivalenty.
  • Systém ponúka operátorovi presné informácie o prebiehajúcich akciách, ako aj o stave aktuálneho odberateľa vzhľadom na prebiehajúce akcie.
  • Systém vytvára presnú evidenciu vo veľkoobchode o tom kto, čo, kedy nachystal na rozvoz, aké je reálne využívanie a vyťaženie áut.
  • Umožňuje vyhodnocovanie práce jednotlivých pracovníkov, ako aj ich ohybnosť.
  • Zabezpečenie automatických objednávok z maloobchodu, ktoré prechádzajú rovno do systému cez internet.
  • Špeciálne sledovanie a obeh tovaru mliečne výrobky.
  • Predaj môže byť na hotovosť, faktúru, zbernú faktúru a pokladničný doklad.
  • Systém umožňuje viesť registračnú pokladňu.

 

OBALY

  • Systém zavádza presnú evidenciu obalov v rámci celého systému.
  • Obaly sú vedené ako viazané a prázdne, čo umožňuje lepšiu prácu s obalmi a jednoduchšie inventúry.
  • Obaly sú zadávané automaticky pri príjme aj pri predaji.
  • Vedenie obalov až do 3 stupňov (fľaša, prepravka, paleta).
  • Dodávateľské a Odberateľské kontá sú vedené v rámci jednotlivých prevádzok.

 

KOMISIONÁLNY PREDAJ

  • Nautilus poskytne výrazné zjednodušenie a zníženie pracnosti pri vedení komisionálneho tovaru.
  • Umožňuje vedenie iba hodnotovej evidencie v rámci ekonomického úseku a kusové vedenie iba v rámci veľkoobchodu.
  • Následne umožňuje vytvárať centrálnu zostavu predaja komisionálneho tovaru za celý systém.
  • Umožňuje zvýšiť počet tovarov v komisii u užívateľa a následne zníženie celkových financií, ktoré sú dnes viazané v tovaroch o celkovú hodnotu nových komisionálnych zásob.
  • Umožňuje rozšírenia ponúkaného portfólia tovarov bez nutnosti finančných investícii do tovarov.
  • Nautilus umožní sledovanie komisionálnych tovarov v kusovej evidencii aj na maloobchodných jednotkách, s evidenciou predaja na základe hlásení z maloobchodných jednotiek.
  • Centrálne hlásenie o predajoch komisionálneho tovaru zahrnie aj predaje cez maloobchodné jednotky.

 

SALDOKONTO

  • Sledovanie pohľadávok odberateľov, kupujúcich na faktúry priamo v systéme (automatické prepojenie na účtovníctvo).
  • Umožnenie vytvárania a sledovanie bonity každého odberateľa. Napr.: 1 vynikajúci klient, 2 dobrý klient, 3 slabý klient, 4 nevyhovujúci ... atď.
  • Vzhľadom na zlepšenú možnosť sledovania, očakávame zlepšenie platobnej morálky odberateľov
  • Karta odberateľa zabezpečuje centrálny pohľad na odberateľa a má možnosť upraviť konkrétne podmienky obchodných vzťahov medzi užívateľom Nautilus a jeho odberateľom.
  • Umožnenie evidencie zmlúv elektronicky, priamo v databáze systému.
  • Umožnenie sledovania návštev odberateľov obchodnými reprezentantmi užívateľa.

 

DOPRAVA

  • Umožnenie centrálnej evidencie dopravy.
  • Zabezpečenie kvalitnejšej kontroly hustoty rozvozov, kontrola používania a vyťažovania áut, vyťažovania jednotlivých vodičov.
  • Ako dôsledok očakávame zvýšenie vyťaženosti áut a zmenšenie počtu najazdených km s dôsledkom priamych finančných úspor na rozvozoch.
  • Umožňuje evidovať vodičov a rozvozy a ich následné vyhodnocovanie, čo zabezpečí vyššiu zodpovednosť vodičov.

 

INVENTÚRY

  • Inventúry môžu prebiehať viacerými spôsobmi (priebežná, celková, skladová).
  • Priebežná - umožňuje zastaviť predaj len v niektorej časti veľkoobchodu a robiť v nej inventúru, zvyšok veľkoskladu je v plnej prevádzke.
  • Celková - umožní previesť kompletnú inventúru vrámci celého veľkoobchodu (všetky sklady).
  • Skladová - rozdelením veľkoobchodu na sklady je možné robiť inventúru oddelene v jednotlivých skladoch.Inventúra spracováva zároveň aj obaly.Inventúra vytvára inventúrny sklad, ktorý po ukončení fyzickej inventúry a nahratí údajov do systému preberie rozdiely.
  • Výhodou je, že nájdené rozdiely je možné vysporiadavať priebežne pričom už po ukončení inventúry a je možné už zahájiť predaj.Inventúru je možné robiť pomocou handheld PC.

 

MARKETING A AKCIE

  • Možnosť vytvárania akcií pre dodávateľov, resp. vo vlastnej réžii a tým následné zvýšenie predaja tovaru.
  • Poskytnutie okamžitých vyhodnotení momentálne prebiehajúcich akcií.
  • Umožňuje sledovanie vzájomných súvislostí pri predávanom akciovom tovare.
  • Vyhodnocovanie akcií aj s možnosťami bodového systému, cenových výpočtov, vecných darov a pod.

 

KONTROLING

  • Kontroling cien.
  • Kontroling pracovníkov, ich vyťaženosti, chybovosti...
  • Kontroling áut.
  • Využitie je napríklad pri kontrole reklamácii.
  • Nautilus vie ukázať, kto tovar objednal, kto ho v sklade pripravoval na odvoz, kto ho následne kontroloval, kto ho viezol, akým autom ho viezol a kto v závere tovar fakturoval, čím umožníme presne dohľadať, kde sa stala chyba , pre ktorú zákazník tovar reklamuje.

 

ŠTATISTIKY A ANALÝZY

  • V systéme Nautilus je veľké množstvo zostáv a štatistík.
  • Systém vyhodnocuje štatistiky za dlhšie časové obdobia.
  • Všetky štatistiky je možné prehliadať a priamo s nimi ďalej pracovať v kancelárskom balíku MS Office (Word, Excel), respektíve umožňuje exportovať údaje do ktoréhokoľvek kancelárskeho balíka (napr. Open Office, a pod... )
  • Je možné posielať hlásenia dodávateľom, výrobcom a štátnym organizáciám.

Tlačiť