ČÍSLENÍKY

• Najväčšou výhodou číselníkov je možnosť viesť ich centrálne (zmena prebieha na všetkých pobočkách súčasne).
• Sú uložené do tabuliek, z ktorých je možné vyberať položky a priamo s nimi pracovať.
• V číselníkoch priamo prebieha kontrola správnosti údajov a história údajov.
• Všetky číselníky majú stromovú štruktúru, t.j. výber podľa miesta odberateľa, výrobcu, sortimentu, skladov a pod.
• Systém má zabudovaný žurnál položiek, kvôli kontrole.

DODÁVATEĽSKÉ CENNÍKY

• Modul umožňuje elektronický import dodávateľských cenníkov.
• Sledujú ceny v čase a importujú ich do systému Nautilus.
• Sledujú dodávateľské akcie a umožňujú zakladať odberateľské akcie.
• Prepojenie s číselníkmi Nautila cez čiarové kódy.
• Umožňujú zakladať priamo predajné ceny na príjme.
• Zaisťuje presné ocenenie objednávok na dodávateľa v systéme.

OBJEDNÁVKY NA DODÁVATEĽOV

• Možnosť centrálne vytvárať objednávky vo forme "centrálnej objednávky za celý systém" (1 objednávka), ako aj vo forme centrálnej objednávky, ktorá je delená na jednotlivé prevádzky, za účelom priamej dodávky dodávateľ - prevádzka.
• Priama evidencia objednávok na dodávateľa v systéme.
• Podchytenie celkovej komunikácie s dodávateľmi priamo v systéme, evidencia zmlúv v centrálnej databáze systému, evidencia návštev.....
• Sleduje percento plnenia dodávok voči vystaveným objednávkam na dodávateľov (za jednotlivé tovary na objednávku a zároveň priemerné % plnenia objednávok).
• Vytvorenie všetkých podkladov pre optimálne vytvorenie dodávateľskej objednávky (stavy pobočiek, predaja, trendy, minimá a optimá zásob, cenové podklady....).

PRÍJEM TOVARU

• Nautilus umožňuje kompletnú kontrolu prijímaného tovaru voči objednávke (správne dodané množstvo, dodržanie obstarávacej ceny užívateľa vzhľadom na zmluvy, ako aj existenciu dodaného tovaru v objednávke na dodávateľa).
• Sledovanie nedodaného tovaru od dodávateľa.
• Príjem môže byť tuzemský a zo zahraničia.
• Môže byť rozdelený na niekoľko fáz (naskladnenie, ocenenie, ....).
• Príjem môže byť realizovaný aj pomocou handheld PC.

PREDAJ

• Nautilus umožní operátorovi sledovanie aktuálnych zásob tovaru pri vytváraní objednávky.
• Výrazne sa zjednoduší proces vytvárania objednávok, pretože 1 operátor môže zadávať tovary zo všetkých tovarovo-obchodných divízií do jedného dokladu.
• Systém umožňuje využívať tovarové ekvivalenty.
• Systém ponúka operátorovi presné informácie o prebiehajúcich akciách, ako aj o stave aktuálneho odberateľa vzhľadom na prebiehajúce akcie.
• Systém vytvára presnú evidenciu vo veľkoobchode o tom kto, čo, kedy nachystal na rozvoz, aké je reálne využívanie a vyťaženie áut. Umožňuje vyhodnocovanie práce jednotlivých pracovníkov, ako aj ich ohybnosť.
• Zabezpečenie automatických objednávok z maloobchodu, ktoré prechádzajú rovno do systému cez internet.
• Špeciálne sledovanie a obeh tovaru mliečne výrobky.
• Predaj môže byť na hotovosť, faktúru, zbernú faktúru a pokladničný doklad.
• Systém umožňuje viesť registračnú pokladňu.

OBALY

• Systém zavádza presnú evidenciu obalov v rámci celého systému.
• Obaly sú vedené ako viazané a prázdne, čo umožňuje lepšiu prácu s obalmi a jednoduchšie inventúry.
• Obaly sú zadávané automaticky pri príjme aj pri predaji.
• Vedenie obalov až do 3 stupňov (fľaša, prepravka, paleta).
• Dodávateľské a Odberateľské kontá sú vedené v rámci jednotlivých prevádzok.

KOMISIONÁLNY PREDAJ

• Nautilus poskytne výrazné zjednodušenie a zníženie pracnosti pri vedení komisionálneho tovaru.
• Umožňuje vedenie iba hodnotovej evidencie v rámci ekonomického úseku a kusové vedenie iba v rámci veľkoobchodu.
• Následne umožňuje vytvárať centrálnu zostavu predaja komisionálneho tovaru za celý systém.
• Umožňuje zvýšiť počet tovarov v komisii u užívateľa a následne zníženie celkových financií, ktoré sú dnes viazané v tovaroch o celkovú hodnotu nových komisionálnych zásob.
• Umožňuje rozšírenia ponúkaného portfólia tovarov bez nutnosti finančných investícii do tovarov.
• Nautilus umožní sledovanie komisionálnych tovarov v kusovej evidencii aj na maloobchodných jednotkách, s evidenciou predaja na základe hlásení z maloobchodných jednotiek.
• Centrálne hlásenie o predajoch komisionálneho tovaru zahrnie aj predaje cez maloobchodné jednotky.

SALDOKONTO

• Sledovanie pohľadávok odberateľov, kupujúcich na faktúry priamo v systéme (automatické prepojenie na účtovníctvo).
• Umožnenie vytvárania a sledovanie bonity každého odberateľa. Napr.: 1 vynikajúci klient, 2 dobrý klient, 3 slabý klient, 4 nevyhovujúci ... atď.
• Vzhľadom na zlepšenú možnosť sledovania, očakávame zlepšenie platobnej morálky odberateľov
• Karta odberateľa  zabezpečuje centrálny pohľad na odberateľa a má možnosť upraviť konkrétne podmienky obchodných vzťahov medzi užívateľom Nautilus a jeho odberateľom.
• Umožnenie evidencie zmlúv elektronicky, priamo v databáze systému.
• Umožnenie sledovania návštev odberateľov obchodnými reprezentantmi užívateľa.

DOPRAVA

• Umožnenie centrálnej evidencie dopravy.
• Zabezpečenie kvalitnejšej kontroly hustoty rozvozov, kontrola používania a vyťažovania áut, vyťažovania jednotlivých vodičov. Ako dôsledok očakávame zvýšenie vyťaženosti áut a zmenšenie počtu najazdených km s dôsledkom priamych finančných úspor na rozvozoch.
• Umožňuje evidovať vodičov a rozvozy a ich následné vyhodnocovanie, čo zabezpečí vyššiu zodpovednosť vodičov.

INVENTÚRY

• Inventúry môžu prebiehať viacerými spôsobmi (priebežná, celková, skladová).
• Priebežná - umožňuje zastaviť predaj len v niektorej časti veľkoobchodu a robiť v nej inventúru, zvyšok veľkoskladu je v plnej prevádzke.
• Celková - umožní previesť kompletnú inventúru vrámci celého veľkoobchodu (všetky sklady).
• Skladová - rozdelením veľkoobchodu na sklady je možné robiť inventúru oddelene v jednotlivých skladoch.
• Inventúra spracováva zároveň aj obaly.
• Inventúra vytvára inventúrny sklad, ktorý po ukončení fyzickej inventúry a nahratí údajov do systému preberie rozdiely. Výhodou je, že nájdené rozdiely je možné vysporiadavať priebežne pričom už po ukončení inventúry a je možné už zahájiť predaj.
• Inventúru je možné robiť pomocou handheld PC.

MARKETING A AKCIE

• Možnosť vytvárania akcií pre dodávateľov, resp. vo vlastnej réžii a tým následné zvýšenie predaja tovaru.
• Poskytnutie okamžitých vyhodnotení momentálne prebiehajúcich akcií.
• Umožňuje sledovanie vzájomných súvislostí pri predávanom akciovom tovare.
• Vyhodnocovanie akcií aj s možnosťami bodového systému, cenových výpočtov, vecných darov a pod.

KONTROLING

• Kontroling cien.
• Kontroling pracovníkov, ich vyťaženosti, chybovosti...
• Kontroling áut.
• Využitie je napríklad pri kontrole reklamácii.  Nautilus vie ukázať, kto tovar objednal, kto ho v sklade pripravoval na odvoz, kto ho následne kontroloval, kto ho viezol, akým autom ho viezol a kto v závere tovar fakturoval, čím umožníme presne dohľadať, kde sa stala chyba , pre ktorú zákazník tovar reklamuje.

ŠTATISTIKY A ANALÝZY

• V systéme Nautilus je veľké množstvo zostáv a štatistík.
• Systém vyhodnocuje štatistiky za dlhšie časové obdobia.
• Všetky štatistiky je možné prehliadať a priamo s nimi ďalej pracovať v kancelárskom balíku MS Office (Word, Excel), respektíve umožňuje exportovať údaje do ktoréhokoľvek kancelárskeho balíka (napr. Open Office, a pod... )
• Je možné posielať hlásenia dodávateľom, výrobcom a štátnym organizáciám.